Secrétaire

Description

En tant que secrétaire, vous serez chargé de la bonne gestion administrative, matériel et juridique de l’association. Vous intègrerez l’équipe dirigeante avec le Président et le Trésorier et agirez à l’échelle nationale. Un engagement important sera donc naturellement demandé pour assurer la pérennité et le développement de l’association.

Missions

• Traiter tous les courriers : donner une réponse à toutes les demandes et doléances (en partenariat avec le Président)
• Lister tous les adhérents (nom, prénoms, coordonnées…)
• Rédiger des notes d’information à destination des adhérents
• Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…)
• Publier au journal officiel — dans les délais impartis — les modifications statutaires
• Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d’administration, comité directeur, bureau
• Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail)
• Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Tenir à jour tous les registres de l’association
• Mise en place et gestion d’équipes régionales

Profil du candidat

Nous recherchons avant tout quelqu’un de motivé, qui souhaite réellement s’engagé pour une cause qui lui est chère. Aucune expérience n’est requise, bien qu’elle soit un réel plus. Certaines conditions seront toutefois obligatoirement pour ce poste :
– Justifier d’un niveau d’étude de minimum 2 ans dans le domaine concerné
– Disposer du permis B
– Disposer d’un ordinateur